تقرير شهر أكتوبر 2020

 

تقرير مجلس الادارة رقم (1) بتاريخ 17 اكتوبر 2020

 

تم اعداد التقرير بمعرفة مجلس ادارة اتحاد الشاغلين عن الفترة منذ تاريخ صدور خطاب التكليف الصادر عن جهاز حماية املاك الهيئة المؤرخ 23 سبتمبر 2020 وحتى يوم الجمعة الموافق 16 اكتوبر 2020. هذا ويشمل التقرير كافة الجوانب والاحداث التى تمت خلال تلك الفترة وما توصلنا اليه من وقائع تخص قرية امون. هذا وقد روعى فى اعداد التقرير ان يتم سرد الحقائق كما وصلت الينا وبمنتهى الشفافية حتى يتسنى للسادة الملاك الوقوف على واقع الخدمات بالقرية وكذا لمتابعة المجلس فى اداء الأعمال خلال الفترة القادمة.

وقد تم تقسيم التقرير الى عدة اقسام وفقا لما يلى:

 

اولا : الجانب المتعلق بالماليات :-

ونورد فيما يلى النقاط الاساسية والتى تتعلق بهذا الشان

 

1.   تم استلام النقدية بالصندوق لتسيير الاعمال الاساسية بالقرية ومنها صرف المرتبات والتزامات الكهرباء والمياة والامن والاحتياجات العاجلة بالاضافة الى دفتري شيكات تخص البنك الاهلي وبنك كريدىاجريكول وكشوف مديونية متراكمة ومرحلة على الملاك

2.   جارى التعامل مع البنوك وعددهم ٦ لتغير توقيعات مجلس الادارة الي المجلس الجديد ومازلت هناك بعض الصعوبات لاعتماد التوقيعات لدى بعض البنوك ومنها علي سبيل المثال

أ- بعض البنوك طلبت عقود تأسيس القرية (القرار الوزارى) وذلك لاستكمال اوراقها التى لم تستكمل من قبل

ب- البنك العربي مازال رصيد القرية به محجوز عليه قضائيا وحتى تاريخه

3.   تم مخاطبة امين الصندوق للمجلس السابق لاعداد الميزانية الخاصة بالقرية حتى تاريخ استلام المجلس الجديد والذى افاد بانه يحتاج مهلة حتى اخر شهر اكتوبر الجارى.

4.    خلال الفترات السابقة قام بعض الملاك بسداد مصاريف الصيانة السنوية بالمحاكم المختلفة ولم يتسنى لنا الحصول علي  تلك المبالغ نظرا للصعوبة البالغةفى ذلك . لذا نرجو من هؤلاء الملاك سرعة سحب تلك الاموال وتوريدها للقرية اما نقدا او باحد البنوك

5.   تم التواصل مع بنك مصر لمتابعة طلب المجلس السابق لاستكمال اجراءات تركيب ماكينة ATM لخدمة القرية بالاضافة لتسهيل عمليات دفع مصاريف الصيانة على السادة الملاك من خلال استخدام وسائل الدفع والمحافظ الاليكترونية .

6.   رجاء من السادة الملاك الذين لم يسددوا مبالغ الصيانة المستحقه عليهم حتى ٢٠٢٠ ان يقوموا بسرعة السداد

7.   لدعم خزينة القرية بالقيمة التى وعد بها السيد سكرتير عام جمعية درع مصر تم زيارة مقر الجمعية وحضور اجتماع لمجلس ادارتها لمناقشة هذا الدعم للقرية والية تنفيذه.

8.   تم اختيار احد مكاتب المحاسبة والمراجعة القانونيون من بين افضل العروض التى قدمت الينا وذلك للقيام بعمليات المحاسبة والمراجعة واعداد الميزانيات الربع سنوية والسنوية واعداد الدورات المستندية ووضع الضوابط المحاسبية  والمساعدة فى انشاء مخازن منضبطة وفقا للقواعد المتبعة فى هذا الشان وكذا لجراء عمليات المراجعة والتنفتيش عليها والجرد المفاجى ان تطلب الامر ذلك.

 

ثانيا : الوحدات التجارية (المحلات)

1.      الوحدات المستأجرة

يوجد مجموعة من الوحدات التجارية التى يتم تأجيرها بمعرفة جمعية درع مصر ويتم تحصيل القيمة الايجارية لصالح اتحاد الشاغلين بالقرية  وتلاحظ عدم قيام الادارة السابقة بتحصيل القيمة الايجارية لتلك المحلات حتى نهاية الموسم  مع وعد للمستأجرين بمنح خصومات على القيمة الايجارية للمحلات بسبب جائحة كورونا الا ان المجلس الجديد قام بالتواصل مع المستأجرين وتمكنا من تحصيل نسبة ٨٠٪؜ من القيمة الايجارية من ما يقرب من ٩٠٪؜ من المستأجرين اخذا في الاعتبار ان كافة المحلات المستأجرة لا تتحمل أي مصاريف او اعباء تتعلق بالمرافق الاساسية كالكهرباء والمياه وقام المجلس بالتواصل مع شركة الكهرباء لإعداد مقايسة لتركيب عدادات كهرباء لتحميل المستأجرين قيمة استهلاكاتهم

2.      الوحدات المباعة

يوجد عدد ٢٩ وحدة مباعة وتلاحظ ان تلك الوحدات لا تشارك فى مصاريف الصيانة مخالفة للقانون وعليه قام المجلس الحالي بالتواصل مع ممثلي ملاك الوحدات التجارية وتم عرض الاتى

أ- ان تقوم المحلات بدفع مصاريف الصيانة وفقا لقانون اتحاد الشاغلين والمحددة بضعف قيمة صيانة الوحدات السكنية         

            ب- يتم اعداد تصميم موحد للوحدات التجارية والالتزام به من الجميع          

            ج- دراسة غلق وجهات الوحدات التجارية من علي الشارع العمومي وفتح منفذ الدخول من الداخل مع تجهيز منطقة انتظار للسيارات لتصبح المنطقة سوق تجارى للقرية بعد اعادة تصميمها بشكل حضارى لائق.

د- ضرورة الالتزام بمعايير النظافة والنظام والحفاظ علي الوجه الحضارى للقرية ومساندة متبادلة بين ملاك الوحدات التجارية ومجلس الادارة

3.      الجمعية الاستهلاكية

فيما يتعلق بالجمعية الاستهلاكية وبمراجعة العقود تبين ان عقد الايجار قد انتهي في ١٥ سبتمبر ٢٠٢٠ وان القيمة الايجارية للسنوات الخمس الماضية ١٢٠ جنيه بالسنة مع تحمل القرية مصاريف الاستهلاكات من كهرباء لعدد خمس تكييفات ٥ حصان لكلا منهم وعدد من الثلاجات والاضائة بتكلفة شهرية تتخطي ال ١٠ الاف جنيه وعليه تم التواصل مع المدير الاقليمي للمجمعات الاستهلاكيه وتقديم خطاب رسمي لتعديل شروط التعاقد علي ان لاتتحمل القرية اعباء تخص استهلاكات الجمعية وجارى اعداد عقد جديد عن طريق المستشار القانونى للقرية  وحرصا من المجلس علي الصالح العام للقرية وحفاظا علي توازن الاسعار تم مخاطبة جهاز الخدمة الوطنية للقوات المسلحة بتوفير سيارة لبيع منتجات الجهاز بالقرية ونقوم بمتابعة هذا الامر

كما تم التواصل مع سلسلة من المحلات التجارية الكبرى (فتح الله علي سبيل المثال) لمحاولة تشجيعهم للاستثمار في القرية

 

ثالثا: اعمال المقاولات داخل القرية

تم التواصل مع المقاولين العاملين بالقرية وتسليمهم الاشتراطات العامة للعمل بالقرية والحفاظ علي المظهر العام مع التاكيد علي ضرورة الالتزام بتلك الشروط وتم الاتفاق معهم علي القيام بدعم القرية من خلال المساهمة في بعض الاعمال الاعتيادية

 

رابعا : اعمال الشاطيء

1.      جارى مع القوات المسلحة بحث الية استكمال السور الشرقي للقرية حتى الحدود المسموح بها وذلك بهدف تأمين القرية من هذا الجانب

2.       جارى استخراج التراخيص اللازمة من الجهات المعنية لاتشاء مجموعة من المشايات الحديثة على شاطئ القرية بديلا عن المشايات الخشبية التي يتم الصرف على ترميمها وإعادة دهانها كل عام بمبالغ طائلة

3.      جارى استخراج التراخيص اللازمة وتركيب الكيب على الشاطئ لحماية القرية من الرمال خلال فترة الشتاء (عمل روتينى)

4.      جارى إزالة الاشغالات على الشاطئ ومنها عدد اتنين كافيتيريا

 خامسا : اعمال تخص  اللجان :

 

1.      لجنة تطوير القرية

قامت لجنة التطوير باعداد تصور خاص بانشاء موقع الكتروني علي شبكة الانترنت يتم من خلاله نشر كافة اخبار القرية مع استخدامه في عمليات ايجار الوحدات والتسويق داخل القرية

2.      لجنة الايجارات

قامت اللجنة بالتواصل فيما بينها وعقد مجموعة من اللقاءات بالاضافة للتواصل مع المكتب العقارى بهدف اعداد دراسة وافية فيما يخص ايجار الشاليهات والفيلات

3. : لجنة الامن

بمراجعة عقد الامن المبرم بين القرية والشركة لم نتمكن من ايجاد اشتراطات ملزمة للشركة للقيام بمهام أمنية مفصلة ونظرا لضيق الوقت ولتجنب تمديد العقد لشركة الامن لسنة تالية بنفس الشروط تم مخاطبة شركة الامن رسميا بمد العقد حتى ٣١ ديسمبر ٢٠٢٠ وذلك لحين التمكن من عمل مناقصة وتحديد الطلبات ومخاطبة شركات امن علي مستوى عالي لتقديم عروض بمتطلبات محددة وبعدها سيتم اتخاذ القرار اما بتعاقد جديد او الاعتماد علي الامن الذاتي وحتى التاريخ المحدد ولضمان الامور الامنية داخل القرية تم التدعيم بتعيين مجموعة اضافية وذلك للحد من حدوث سرقات والحفاظ علي ممتلكات السادة الملاك

وبمشاركة لجنة الامن توجد مناقشات لاتخاذ قرار نهائي اما بالاعتماد على الامن الذاتي او الشركات الخارجية المتخصصة

اعمال كاميرات المراقبة

أ- تم استدعاء والتواصل مع مجموعة من الشركات المتخصصة في هذا الامر لبحث مدى امكانية تامين كافة انحاء القرية بمجموعة من الكاميرات المستحدثة مع الاستفادة من الكاميرات المركبة بالفعل

ب- تم مناقشة كافة البنود الفنية مع بعض الشركات وعمل معاينة ميدانية للقرية من بعض الشركات للقرية بهدف تحديد النقاط الرئيسية وكذا كيفية توزيع الكاميرات لضمان افضل اداء ممكن

ج- تم الاتفاق علي ضرورة انشاء غرفة تحكم مركزية لمتابعة عمليات المراقبة لحظيا لمنع عمليات التسلسل الي القرية

 

4.   لجنة الصيانة

لم تقم لجنة الصيانة حتى تاريخه بالاجتماع او التفاعل وحرصا على الصالح العام تم تكليف السيد مدير قطاع الصيانة والدعم الفني وفرق العمل التابعة له بدراسة كافة المجالات الفنية  والتي نتج عنها التقرير التالى

 

اولا حمامات السباحة ومحطة المعالجة وبيارة الصرف الرئيس

ا – بيارة الصرف الرئيسية وتجميع مياة الامطار

1.      شراء طلمبة غاطسة ماركهتسرومى قدرة 20حصان جديدة

2.      صيانة الطلمبة الاحتياطى

3.      عمل الصيانه المدنية لاغطية الحديد الخاصة بتغطيه البياره وترميم ودهان غرفة البيارة

4.      احلال وتجديد اعمده انزال الطلمبات اسفل البياره

5.      تكلفه تقريبة 150000الف جنيه

 

ب – محطة المعالجه

1.      ترميم وعمل العزل الازم لخزانات المحطة الداخلية والخارجية وصيانة الاسوار (اعمال مدنية)

2.      احلال مواسير 3 بوصة سيملس خاصة بمراحل المعالجه

3.      تغير طلمبة سحب 10 حصان الرئيسية

4.      تركيب كمرة علوية مزوده بخطاف متحرك حمولة 1 طن

5.      بناء غرفة ذات تهويه خاصة للكيماويات

6.      شراء عدد4 مكعب عبوه 1 طن لتخزين الكلور السائل والحامض

7.      تكلفة تقديرية 400000 الف جنية

 

ج – حمامات السباحه

-          اعمال مدنية تطرح فى مناقصة محدوده للحمامات العشره لعمل اعادةتاهيل وتشمل

1.      اعمال تكسير للارضيات والحوائط

2.      اعمال تركيب سيراميك مقاسات مختلفه

3.      اصلاح ارضيات الحمامات

4.      اعمال ملو الفرغات بين السيراميك بمواد العزل

5.      اعمال مرمات ودهان غرف المحركات

6.      رفع كافة المخلفات خارج القرية

-          اعمال ميكانيكية

1.      عمل صيانة كامله للطلمبات والمحركات

2.      صيانه لوحات الكهرباء كنترول وتشغيل المحركات

3.      صيانة فلاتر المعالجة والخطوط الرئيسية والمحابس

تتم اعمال الميكانيكا والكهرباء من خلال ادارتنا

التكلفة التقريبية للصيانه واعادة التاهيل للحمامات جوالى 250000الف جنية

 

 

 

 

وفيما يلى بيان تفصيلى لبنود صيانة حمامات السباحه من الناحية المدنية والميكانيكية  حيث تحتاج الاتى

اولا الاعمال المدنية

1.      بلاط متنوع                                                                      

2.      مواد بناء اسمنت ورمل وخلافه                                               

3.      سلالم استانليس (5؛4؛3؛2)درجة 

4.      جريليا                                                                         

5.      عماله لعدد 10حمامات                                         

ثانيا الاعمال الميكانيكيه والكهربائيه

1.      رولمان بلى لكافة المحركات والطلمبات                                    
2.      اويل سيل                                                                       
3.      غطاء للمحركات والطلمبات وامبيلرات                                     
4.      عدد2 طلمبة كربسول اسبانى 2 حصان                                     
5.      عدد3 طلمبه غاطسة لورا                                                     

6.      رمل فلتر ناعم                                                                  

7.      رمل فلتر خشن                                                                   

8.      شمع فلتر متعدد المقاسات                                                      

9.      اطقم جوانات فلاتر وطلمبات                                                   

10. عدادات ضغط فلاتر                                                            
11. لوازم PVC(محابس+محابس عدم رجوع +كيعان+برده وفلانشه...)    

12.عدد4 محابس خاصة (sex way)                                        

13 . عدة للاعمال بالتكسير وخلافة(هيلتى؛برويطه؛مطارق ؛ازميل؛مكانس...)   

كما تلاحظ وجود عدد 8 برى فلتر تحتاج الى تغيرسعر الواحدة حوالى 30000الف جنيه باجمالى   240000الف جنيها  

ثانيا : اعمال الكهرباء :

1.        كشافات البحر

·          سيتم الكشف على الكشافات قبل بداية شهر ابريل وتغيير الشرائح التالفه واعادة التركيب

 

2.        كوفريهات الشاليهات

·         سيتم الكشف عليها بالكامل وتغيير ما يلزم

 

3.        الكابلات الرئيسية

·         سيتم تغيير واستبدال بعض الكابلات الرئيسية طبقا لتقرير صانة معد سلفا 

 

4.        المحولات الكهربية للقرية

·         جاري اعداد تقرير كامل بخصوص المحولات بالتنسيق مع ادارة شبكات ابوتلات

وكذا جارى الاستعانة باحد المهندسين الاستشارين فى مجال الكهرباء لاعداد تقريرا وافيا بهذا الشأن للقضاء على مشكلات الكهرباء باسلوب على وبشكل نهائى

 

سابعا : اعمال اخرى

1.      يقوم المجلس حاليا وبمساعدة بعض الملاك بمحاولة استقطاب افواج اجنبية سياحية للقرية لقضاء اجازتهم في موسم الشتاء لرفع مستوى القرية وكذلك تنمية لموارد القرية وتم ترشيح عدد من الوحدات ذات التشطيب الفاخر كنموذج لنجاح التجربة وندعوة الملاك الراغبين  للاشتراك في هذه التجربة بما يعود عليهم بالنفع المادى عن طريق التواصل مع المكتب العقارى

2.      يقوم المجلس بالاستعانة بخبراء متخصصين في مجالات الامن ومعالجة المياة وشبكات الكهرباء للتشاور مع مدير القطاع الفني في تقريره المفصل وتعديل ماقد يتطلب تعديله للوصول لصيغة نهائية للاعمال المطلوبة والبدء في طرح مناقصات عمل للحصول على افضل العروض الفنية والمالية

3.      يتم بمساعدة بعض الجيران الافاضل اعداد دراسة عن صيانة وتجديد مبنى العاملين حتى يتماشي مع المستويات الادمية للاعاشة حيث ان مبنى سكن العاملين فى حالة من السؤ بما لا تليق ولا يصلح لاقامة الافراد.

4.      قام المجلس بالتعاقد مع مستشار قانونى لمتابعة كافة الجوانب والاستشارات القانونية .

5.      جارى متابعة قضية خاصة بالتامينات الاجتماعية حيث سبق وتحرر محضر تامينات اجتماعية للقرية فى يناير 2020 متضمنا عدد من اسماء بعض العاملين بالقرية دون التامين عليهم

6.      جارى متابعة قضية ضريبة الانتفاع بالشاطىء حيث محدد لها جلسة بتاريخ 1 نوفمبر 2020.

7.      جارى بالتعاون مع شركة الكهرباء  متابعة وحصر الوحدات يالقرية والتى تقوم باستهلاك تيار كهربائى خارج العدادات الكهربائية للوحدات وذلك بالمخالفة للقانون .

8.      جارى اعداد دراسة فنية بمعرفة القطاع الفنى بالقرية واحد الاستشاريين لبحث سبل تشغيل خزان المياه الحكومية بالقرية لتامين احتياجات القرية من المياه وضمان استمرارية ضخها.

 

ملحوظة

هذا وقد تم اعداد هذا التقرير وفقا لما وعد به المجلس اخذا في الاعتبار باننا سوف نوافيكم بتقرير شهرى بما تم إنجازه من اعمال وكذلك اى خطط مستقبلية